JUNIOR EVENT PLANNER

 

Company description: Since 2006, Ecoxtrem has been offering innovative teambuilding, training and business simulation services, and supports companies’ efforts to develop their human capital. Starting from 2014, Ecoxtrem is part of the Qualians group, alongside TMI Romania.

Along the way, at the clients’ request, the company has devised its own Events Division which is in charge with the company’s non-teambuilding events:

  • parties
  • launches
  • conferences

The Ecoxtrem Events Division has expanded yearly and need a enthusiastic event planner to join its ranks.

Responsibilities:

  • Actively participate in sales campaigns: calling, meetings, on-site inspections
  • Plan, design and produce events while managing all project deliverables within given due dates
  • Create communication strategy & Copywrite for events
  • Liaise with colleagues (Graphic Design, Teambuilding Consultants) to identify needs and to ensure customer satisfaction
  • Identify & manage suppliers, gather information and negotiate contracts prior to closing any deals
  • Material research and buying
  • Propose ideas to improve provided services and event quality
  • Manage all event’s details such as schedule, F&B, entertainment, transportation, accomodation units, invitee list, equipment, promotional materials etc…
  • Coordinate the internal and external event staff
  • Proactively handle any arising issues and troubleshoot any emerging problems during the event
  • In certain periods, will become part of the teambuilding sales team
  • When possible, will participate in teambuilding events as a facilitator

Requirements:

  • Event management experience (is a plus)
  • Being able to demonstrate creative qualities (including Copywriting)
  • Driver’s license (mandatory)
  • Excellent time management and communication skills
  • Ability to manage multiple projects independently/ Multi-tasking
  • Team player
  • MS Office proficiency
  • Proficient English

Subordinates to:

  • Event Division Manager
  • Revenue
  • Fix income + commission from events

Vrei sa lucrezi alaturi de noi?

Trimite-ne

CV-ul tau!

    +40 733 678 115 Cere oferta
    Confidenţialitatea ta este importantă pentru noi. Vrem să fim transparenţi și să îţi oferim posibilitatea să accepţi cookie-urile în funcţie de preferinţele tale.
    ×
    Alegerea dumneavoastră privind modulele cookie de pe acest site
    FIŞIERE COOKIE NECESARE
    Aceste cookies sunt strict necesare pentru funcţionarea site-ului și nu necesită acordul vizitatorilor site-ului, fiind activate automat.
    Afisează modulele cookie necesare
    Vă rugăm să alegeţi care dintre fişierele cookie de mai jos nu doriţi să fie utilizate în ce vă priveşte.
    Aceste module cookie ne permit să analizăm modul de folosire a paginii web, putând astfel să ne adaptăm necesității userului prin îmbunătățirea permanentă a website-ului nostru.
    Afisează modulele cookie necesare
    Aceste module cookie vă permit să vă conectaţi la reţelele de socializare preferate și să interacţionaţi cu alţi utilizatori.
    Afisează modulele cookie necesare
    Aceste module cookie sunt folosite de noi și alte entităţi pentru a vă oferi publicitate relevantă intereselor dumneavoastră.