Working Remote | 9 idei de Employee Engagement

Cea mai importanta metoda prin care poti mentine engagementul angajatilor este stabilirea unor tool-uri care-i ajuta sa fie conectati cu echipa si sa fie cat mai productivi.

Fie ca vorbim despre un canal de comunicare, team chat, project management sau o aplicatie pentru video conferinte, stabilirea acestor instrumente ne vor face viata mai usoara! Nu doar pentru a comunica mai eficient, dar si pentru a urmari progresul unui proiect atunci cand suntem la distanta sau pentru a avea o imagine de ansamblu a task-urilor de echipa.

PRO TIP: Am facut deja un research cu aplicatii care te-ar putea ajuta -> Useful Apps

Cui nu ii este dor de diminetile in care iti saluti colegii cand ajungi la birou sau de „pauza de cafea” in care povestiti ce ati facut in weekend? Hai sa nu ne pierdem din obiceiuri! Chiar si de acasa, puteti programa weekly/daily check-ins, fie sa impartasiti lucruri personale, fie sa faceti o recapitulare a task-urilor sau a proiectelor pe care le aveti in derulare si care sunt prioritatile saptamanii.

Nu uita, alege un video call in schimbul unui apel telefonic sau mesaj! Colegii tai se vor bucura sa se vada, iar in aceasta perioada este esential sa mentinem interactiunea intre angajati!

PRO TIP: Fiti eficienti! Indiferent de subiectul discutiei, setati cateva reguli sau puteti crea o structura in asa fel incat timpul petrecut impreuna sa fie cat mai eficient.

Uneori cele mai bune idei apar de unde te astepti mai putin. Asa ca, atunci cand te confrunti cu o provocare atipica sau de o importanta semnificativa pentru companie, poti convoca un brainstorming online! Atributul participativ al acestui tip de intalnire le ofera colegilor posibilitatea de a dezvolta idei out of the box. Nu uita insa cateva reguli de baza:

• nu folosi in exces acest timp de intalnire;
• pastreaza intalnirea scurta si la obiect;
• asigura-te ca discutia este relaxata si libera astfel incat sa generezi un flux continuu de idei noi;
• nu te focusa spre a demonta ideile colegilor, concentreaza-te pe a imbunatati si a costrui pe ideile valoroase;

Da, ai citit bine, remote teambuilding!

Interactiunea intre colegi este mai importanta ca oricand! Oamenii au nevoie sa comunice, sa se distreze in echipa, sa descopere lucruri noi, sa ia o pauza bine meritata din task-urile de zi cu zi sau din drumurile intre bucatarie si living.

Fie ca alegem cateva icebreakers inainte de a incepe o conferinta, fie ca lansam cateva challenge-uri online, activitatile de teambuilding pentru angajatii care lucreaza remote pot reprezenta acel ingredient necesar unei echipe sa ramana unita, motivata si engaged!

PRO TIP: Daca ai nevoie de cateva idei pentru un teambuilding remote, iata cateva concepte care ar putea fi pe placul colegilor tai! -> Remote Teambuilding.

PS: Activitatile pot fi personalizate, asa ca nu ezita sa ceri o oferta speciala pentru echipa ta!

Investitia in traininguri profesionale pentru angajati este o strategie adoptata de foarte multe companii, insa, chiar daca acestea nu se mai pot desfasura fizic, exista solutii online care ne determina sa nu renuntam la aceasta idee.

Asa ca, ofera-le angajatilor oportunitatea de a descoperi si de a invata lucruri noi, de a lua contact cu specialisti din diverse domenii, dar mai ales, de a-i mentine entuziasti si conectati cu organizatia prin intermediul acestor tipuri de activitati.

PRO TIP: Qualians organizeaza cursuri open online, de la Communications Skills, pana la Productivity in Digital Era, certificare Prosci Change Management, Emotional Intelligence si multe altele. Verifica agenda si trimite-le colegilor tai! Open Courses Calendar.

Distanta nu ne impiedica sa recunoastem meritele colegilor sau sa apreciem munca pe care o depun si productivitatea de care dau dovada in aceasta perioada. Ba mai mult, recunostinta ii va determina sa fie si mai motivati in ceea ce fac!

Fie in urma unui program de gamification, fie cu ajutorul instrumentelor de masurare a productivitatii sau chiar in urma rezultatelor obtinute intr-un anumit proiect, asigura-te ca angajatii primesc aprecieri si recompense din partea companiei.

Nu uita sa impartasesti cu restul echipei realizarile acestora!

Atunci cand avem doar cativa colegi din echipa care lucreaza remote, este usor sa gestionezi dinamica grupului, insa atunci cand toti angajatii sunt nevoiti sa lucreze de acasa, lucrurile se schimba!

O provocare pentru manageri, team leaders sau coordonatori de proiect este urmarirea constanta a task-urilor si asigurarea ca angajatii isi respecta programul, pe scurt- micromanagement. Acest lucru nu-i va face decat sa simta neincredere si presiune din partea ta, asa ca, asigura-te ca stabilesti un plan concret cu echipa, ca aveti un tool din care puteti urmari evolutia proiectelor, dar, mai mult decat atat, inspira-le incredere!

Strategiile de mai sus au fost gandite pentru a creste engagementul angajatilor si pentru a-i mentine cat mai productivi, insa, fara o metoda eficienta de a masura rezultatele, nu vom sti niciodata care sunt cele mai bune metode pentru echipa noastra.

De aceea, formularele de feedback online, pot fi un instrument care ne vor ajuta sa construim o imagine de ansamblu despre provocarile pe care le intampina angajatii, avantaje sau dezavantaje si poate chiar noi sugestii venite din partea lor. In felul acesta, vei putea construi un plan concret si aplicabil pentru organizatia ta!

PRO TIP: Iata cateva sugestii de platforme prin care poti distribui aceste formulare: Mentimeter, Google Forms, Officevibe, Monday, TinyPulse, Energage, Culture Amp.

Pentru a mentine engagementul angajatilor care lucreaza remote e nevoie sa regandim beneficiile pe care le putem oferi si de care se pot bucura chiar si de acasa!

Cursuri de yoga sau pilates online, home delivery: lunch, smoothie day, coffee of the month, access la cursuri de dezvoltare personala, programe de terapie sau posibilitatea de a-si amenaja acasa un spatiu “office”. Toate acestea pot face parte din strategia companiei tale de engagement si sigur vor da roade!

Colegii vor aprecia faptul ca benificiile s-au adaptat la noul mod de lucru, iar in felul acesta vor ramane motivati si entuziasti.